手机上的 AI 库管员
手机扫码或说一句话就能入库、出库、盘点;做过的每一笔都能查、能撤。
你将完成什么
在手机上完成药品与耗材的入库、出库、领用、报损、盘点——不用专门跑回电脑前。
开始之前
- 门诊要已开通库存功能(没开通时页面会说明原因,不会白屏);
- 诊所要连上 HIS(医院系统)。
没连上时,页面只会显示设置引导,不会让你录入——这是刻意的:录了也进不了医院系统,
手机上记着"已入库"、药房实际没有,比不录更糟。
操作步骤
第 1 步 · 打开 AI 库管员
- 点哪手机首页的「AI 库管员」卡片
- 做什么进入
- 会看到连了 HIS 时直接进入扫码/登记界面;没连时显示设置引导(这时不会有录入口)
第 2 步 · 扫码识别
- 点哪屏幕上的扫码区
- 做什么对准药品或耗材的条码
- 会看到识别出名称与数量;可以继续扫下一件
第 3 步 · 用说的登记
- 点哪底部的「按住说话」
- 做什么按住说一句,例如「入库 10 盒连花清瘟」
- 会看到转成一条待确认的登记
第 4 步 · 核对并提交
- 点哪确认按钮
- 做什么核对名称与数量后提交
- 会看到提交结果。失败不会静默——页面会告诉你失败原因
第 5 步 · 查台账、撤销
- 点哪同页的台账入口
- 做什么看"谁、什么时候、把什么改成了什么";需要时点某一行的撤销
- 会看到能本机回滚的直接回滚;不能自动回滚的会如实标「需人工反向操作」,
不会假装已经回滚
哪些行需要你处理,页面会单独列出来(写失败的、以及标了需人工反向的)。
不用一页页翻台账去找。
常见问题
问:为什么没连 HIS 就不让我录入?
答:因为录了也进不了医院系统。与其让你以为记上了,不如先说清楚"现在还不能录"。
问:记错了能改吗?
答:能。台账里可以撤销。属于采购单这类需要 HIS 侧配合的,要去 HIS 做反向单——
页面会明确告诉你这一笔属于哪一种,不会含糊过去。
问:提交的时候断网了怎么办?
答:弱网下的写操作目前不会自动补传,提交失败请重来一次。这条已在改进清单里。